市场竞争,归根结底是赢得客户的竞争,而留住客户的根本在于优质服务。企业通过实现服务差异化、显性化和系统化,在不断提升客户满意度的基础上,满足并刺激客户的需求,创造客户惊喜。如今,对服务的理解已经不仅仅简单地停留在迎来送往上,而是将公司全部资源都调动起来,每项业务都倾听客户的声音,每个流程都按照客户需求而定,每个岗位都有服务之事可做,逐步建立了以客户为导向的服务观念和服务格局。
一、树立客户“客户永远是对的”的理念
谁不关注客户的需求,不给予及时的满足,就会为客户所抛弃,就会为市场所抛弃,就会关门下课。所以,“客户永远是对的”。不仅如此,我们还要“创造性地满足客户”,甚至有人调侃地提出“要像对待情人一样对待客户”。
现在,在公司内外还有些漠视客户需求的认识和做法,这是十分危险的!客户是公司的的财富之源,公司又是我们的衣食之源,如果失去了客户,公司何以立足?所以,我们对“客户永远是对的”要有更加深刻的认识,并贯彻到细微的工作中去。
二、建立“以客户为中心”的企业文化
在公司内部要树立以客户为中心的企业文化。在对待客户服务方面,更要强调“自我检讨,自我改进,不断追求完美,坦诚而负责”,要给客户提供更多的价值。
微软公司内部制定了几个硬性指标,比如90%的客户反馈必须两天之内要回馈,三天以内要找到解决问题的方案。微软员工的年度奖金跟全球的客户满意度将直接挂钩,总裁也一样。现任总裁鲍尔默就是注重客户反馈的典型代表。他的家虽然他上有老下有小,家庭拖累大,但他随时都要优先保证两件事:一是公司高效运转.二是最大限度满足用户的需求。在微软公司的所有用户中,任何人在任何时侯任何地方都可以直接给鲍尔默打电话。
三、企业要导入“内部客户”关系管理
在公司,就要导入“下道工序是上道工序的客户”的理念,即在整个运作环节中,上个环节的部门把下个环节的部门当作客户,对它进行服务,一个环节服务一个环节,最终提供给客户最佳服务。尤其要进一步深化“如果你不直接为客户服务,就为顾客服务的人服务”的观念。我们强调以客户为中心,需要考虑企业的流程和岗位操作规范是以“内部客户”为中心而设计的。同样在客户关系管理中,我们对内部的客户服务流程和清单是不是也以“内部客户”为中心而设计的呢?我们需要考虑在员工招聘、入职、调动、出差等日常管理中是不是象为客户一样设计了一站式的服务,是不是员工在办一件事情时,需要跑很多个部门而不知所措?是不是在出差时,需要自己去做定票、定酒店、借款等一系列繁琐的工作?
四、客户要是错了,怎么办
如果在经营的过程中,客户提出不合理的要求,强词夺理,甚至客户辱骂我们的工作人员,是不是也要坚持“客户永远是对的”这一法则。
回答很简单。我们也要坚持“客户永远是对的”这一理念,只是处理上要注意方法。首先要尊重客户,虽然客户的态度不好,是他错了,我们依然要以他是对的这种理念对他,对客户的态度要象“他没有错”一样,还是笑脸相迎,要圆满的处理问题,不能让客户看到我们的过错。不论客户多么错,我们绝不能做错。
在市场大潮中,许多企业失去了立足之地,淹没在洪流中,不知这些失败的企业里有多少是因为忽视了“客户导向”这一法则而走上不归路。但有一点可以肯定:凡是忽视了客户需求,延误满足客户需求,置客户需求于不顾的企业,最后的的结局只有一个。
“客户导向”更深层的含义是说市场经济规律是无情的,不会为谁而改变,一层层的客户利益关系是靠这个经济规律在背后操纵的。顺之则昌,逆之则亡。