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林海:半结构化研讨会---群策群力解决问题
2021-05-20 2345
对象
中高层管理者
目的
学习群策群力会议引导技术,解决复杂问题
内容

课程名称:《半结构化问题解决研讨会》

      —— 群策群力解决企业难题

一、课程对象:领导班子,中高层管理者

二、课程背景

作为管理者人员你遇到哪些挑战?

1. 你是否有业务困境没有思路,不知如何解决?

2. 你是遇到现有的业务策略无法完成今年的考核指标?

3. 你是否推动一个跨部门协作任务,阻力重重,进展缓慢?

4. 你是否遇到一个技术,生产,或研发的专业性难题,迟迟不能解决,无法让客户满意?

5. 你是否遇到市场策略基本失效,处于被动地位,无法推进?

6. 你是否陷入工作中某种长期困境 ……

当你遇到类似的情况,你想办法自己解决,你也请求跨部门支援,你也向老板反应,你也给下属提出很多的要求,你也不断开会讨论,但是结果收效甚微。

怎么办?怎么办?怎么办?

《半结构化问题解决研讨会》针对你以上苦恼而设计,本课程按照一定结构化解决问题的步骤,用群策群力的思维工具,通过会议研讨的形式,在2天内,让你拨开云雾见真山,直接获得解决问题的方案或思路。

所谓半结构化,是按照一定的步骤和工具展开,既不像严谨的结构化,会束缚创造性,又不像完全的引导,会过于松散,偏离主题。林海老师有丰富的管理咨询经验,这种方法是在20余年的企业咨询实践中,总结萃取出来的精华,既符合西方的科学管理模式,又符合中国管理者的工作习惯,可以高效的产生结果,快速推动问题解决,改善绩效。

三、课程目标:参加本课程的研讨,可以帮助你

1、 在2天的研习课程里,掌握一套通过研讨会形式解决问题的流程和工具,以及引导技巧;

2、 在2天课程结束时,可以讨论出企业4个真实的难题,提出全新创意初步解决方案或思路(直接输出结果);

3、 课程学习后,学员带着这套工具和方法,结合自己部门的实际问题,继续推动问题的解决,持续提升绩效。

四、学员人数:控制在28人以内,分4小组,每组7人。

五、课程形式:方式一,面授,2天;

方式二,2+30+2行动学习转化模式;2天面授,30天小组解决问题作业,2天方案论证、研讨。

六、课堂上研讨问题的选择:

课程需要选择4个企业的真实问题,在课堂研讨并拟定初步的解决方案或思路;在授课前一周,由培训师和企业总经理,或主要领导沟通,确定4个企业最关心的挑战性问题,作为课题小组研讨研究的对象。

七、主要纲要和内容安排

模块一:绩效问题的挑战

1. 培训目标介绍

2. 分组规则及要求

3. 解决问题及开会中遇到的挑战

4. 什么是半结构化问题解决研讨会?

5. 半结构化研讨会可以帮助你做什么?

6. 团体决策理念:民主-集中模式

7. 团体决策流程:1)开启、2)发散、3)辩论、4)聚焦、5)决策

模块二:设计一个问题解决研讨会

1. 选题:选择一个好的研讨主题

2. 结果:会议的目的,期望达成的结果

3. 选人:利益相关者,能力优先,资源优先

4. 流程:涵盖研讨步骤,主要内容及任务,工具及预计时间

5. 通知:草拟一个“有吸引力”的研讨会通知


模块三:研讨会六步骤及工具

绩效研讨会六步骤(主持人)

一、启动会议 1. 宣布开会

2. 会议目的及预计时间

3. 参加人介绍(介绍陌生人)

4. 宣布研讨会规则

5. 分组明确会议角色分工

二、聚焦主题

1. 主持人简单介绍研讨主题及背景

2. 轮流发言3分钟:表达针对研讨主题的理解,主要描述困惑、现状和挑战

3. 工具1:《结构树》 讲解

4. 聚焦问题:用《结构树》描述,从主题聚焦到关键问题,确定研讨问题

5. 初步描述目标(现状和期望)

三、因素分析 为实现目标可能存在的原因有哪些?

1. 工具2:《头脑风暴法》练习

2. 用《头脑风暴法》列出可能的原因或因素

3. 工具3:《鱼骨图》演练

4. 用《鱼骨图》整理思路

5. 收集相关数据

6. 确定主要原因(或因素)

7. 重新描述目标(现状及期望)

四、创意方案 1. 明确期望目标

2. 用《头脑风暴法》列出所有可能方案

3. 确定评估决策的标准

4. 评估并选择最佳改善方案

五、行动计划 1. 用《头脑风暴法》针对解决方案列出可能步骤

2. 聚焦关键步骤

3. 关键步骤执行中的风险及防控措施

4. 方案落地需要的资源和支持

5. 行动计划及时间表,列入《绩效改善待办单》

6. 形成小组研讨会成果:PPT

六、城镇会议 1. 邀请评审成员(分管领导及高管)

2. 汇报方案(小组)

3. 集体质疑及评审

4. 方案修正

5. 审批通过,付诸实施


模块四:四项会议引导技能

1. 技能之一:倾听

a) 倾听为何重要?

b) 确认及澄清

c) 同理心回应

2. 技能之二:提问

a) 提问方式:开放式和封闭式

b) 探寻就是有力的提问

c) 特殊情况的提问引导

3. 技能之三:调动

a) 重复主题研究的价值

b) 鼓励和赞赏

c) 激励活动

d) 邀请发言

e) 必要休息及休会

4. 技能之四:掌控(应对异常)

a) 主要人物不按时参加怎么办?

b) 有人带跑题怎么办?

c) 争论情绪化怎么办?

d) 参与度不高怎么办?

模块五、总结和行动

1. 小组学习体会分享

2. 课程总结

3. 课后应用作业




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