美业招商会成功秘笈108式

第七式：会议主办方的职责

编者：马高参

今天是【美业招商会】主题经验分享的第7天。

下面将继续由中国美业招商会王【马高参】老师为大家分享“马到成功美业招商会成功秘笈108式”的《第七式：招商会的会议主办方职责？》

美业招商会的主办方分别是指全国会的厂商或省级招商会的代理商，无论是厂商还是代理商，作为会议主办方的主要工作职责就是有效调动所有会议的资源，使之能为招商会创造出更大的价值。

以省级区域的招商会为例。包括主办方在内还有厂商人员、策划公司人员（含讲师）和参会店家等四方资源。

这个时候主办方（代理商）的主要工作职责，是充分协调和分配以上三方企业资源，在招商会开始前1-2天必须要安排会场现场彩排，确保会议的既定流程能有条不紊的完成下来。

【马高参】老师发现，很多招商会在前期主办方都准备付出了大量的工作，但是往往在会议当天经常出现一些突发事件，厂商人员和策划公司人员分别站在各自的角度发表不同的建议和想法。

特别是一些虚张声势的策划公司，经常会临时性改变会议流程，特别是集中在会议开始前的几分钟或十几分钟，包括讲师的PPT课件试播、上场音乐的确定、甚至是选用个人电脑等方面，都会出现人为性的工作失误。

所以针对这些会议方面容易出现的突发性问题，【马高参】老师建议招商会的主办方必须要从专业角度做好筹备工作，包括备置视频或音频的分线盒、导播器、移动无线麦克等，同时要重点检查会议期间使用的“视频”或“PPT课件”是否正常。

明天【马高参】老师将继续为大家分享“马到成功美业招商会成功秘笈108式”的《第八式：招商会的协办方角色？》，敬请期待。