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陈利海:项目管理核心融会贯通
2017-02-13 2421
对象
项目经理、项目团队成员、项目的质量管理人员、组织中与项目相关的职能部门经理
目的
1. 系统学习项目管理知识体系 2. 掌握项目管理的十大知识领域与解决问题的系统工程思想 3. 掌握项目管理的思维方式与管理关键 4. 学习项目管理的常用方法、工具与技术 5. 使用项目管理方式和系统工程思维指导实践,分享项目管理实践经验
内容

一、课程背景

组织中的项目越来越多,大到工程建设,小到一次年会,项目已逐渐成为企业业务发展的载体,组织的成功则赖于每个项目的成功。随着市场竞争的日益加剧,组织只靠维持现状的执行系统越来越不能满足不断变化的市场需求,因而项目管理也越来越受到企业的重视。

本课程基于项目管理协会(PMI)定义的10大知识领域、国内外知公司的项目管理方法论与最佳实践。

二、课程收益

1.   系统学习项目管理知识体系

2.   掌握项目管理的十大知识领域与解决问题的系统工程思想

3.   掌握项目管理的思维方式与管理关键

4.   学习项目管理的常用方法、工具与技术

5.   使用项目管理方式和系统工程思维指导实践,分享项目管理实践经验

三、课程形式

授课形式:理论讲解+案例分析+案例实战+互动答疑

突出“理论联系实际”特点,注重知识理解、案例分析与实战体验,其中理论讲解40%,案例分析30%,实战体验:25%;互动答疑5%。

四、课程对象

1.   项目经理、项目团队成员、项目的质量管理人员

2.   管理组织中复杂工作、重要工作的人员

3.   组织中与项目相关的职能部门经理

4.   从事项目管理相关工作人士

5.   对项目管理感兴趣的人士

五、时间安排

系统学习2天(6小时)

六、课程内容

课程导入

1.   课程目标

2.   学习方式

3.   培训安排

4.  分组

第一部分 项目与项目管理基础

导入案例:一个NB项目的上线过程

1.  项目管理——组织成功与执行力的催化剂

2.  项目与运营

  • 独特性、临时性工作——项目
  • 重复性工作——运营(运作)
  • 框架管理——走出“一管就死、一放就乱”的困境

3.  项目管理

可交付成果

干系人

项目成功的标准

4.  项目管理现状

5. 项目管理及其必要性

第二部分 项目管理如来十掌

导入案例:项目管理的如来十掌:图解十大知识领域

第一单元 取舍——项目范围管理

1.  划定边界、管好边界:做且只做项目所属工作

2.  范围管理——不多不少

3.  再说“秋千的故事”

4.  做好范围管理的过程

5.  创建工作分解结构

  • 项目的WBS层级示例
  • 分解和WBS
  • WBS的四种类型
  • 进行工作分解的四种方法
  • 工作分解结构格式
  • WBS的示例(参考)
  • WBS词典及其实例——魔鬼藏在细节中

6.  范围控制:防止范围镀金

第二单元 快慢——项目时间管理

1.  时间管理——不快不慢

2.  案例:这个项目多长时间完成

3.  做好时间管理的过程

4.  关键路径方法

  • 估算活动资源
  • 排列活动顺序
  • 估算活动持续时间
  • 一个精确的项目时间
  • 估算技术 三点估算与PERT
  •  紧前关系绘图法(PDM)
  •  项目进度的三级计划
  • 进度基准
  • 甘特图、里程碑图
  •  进度计划

5.  控制进度

进度压缩

进度控制最佳实践

第三单元 俭奢——项目成本管理

1. 成本管理——不省不费

2.  案例:总是超支的装修工程

3.  做好成本管理的过程

4.  项目预算的组成

5.  控制成本:挣值管理,获取项目成本关键指标

第四单元 好坏——项目质量管理

1.  质量管理——不好不坏

  • 案例:三星手机爆炸门

3.  做好质量管理的过程

  • 质量与等级
  • 精度与准确

4.  统计质量管理工具与技术

  • 控制图
  • 因果图(石川图、鱼骨图)
  • 帕累托图
  • 散点图(检查单)
  • 检查单

第五单元 仁责——项目人力资源管理

1.  项目人力资源管理——义务责任

2.  案例:速度与激情团队

3.  组织类型对项目的影响

  • 职能型
  • 矩阵型
  • 项目型

4.  管好Word队伍

  • 招兵买马闭门羹
  • 影响项目团队绩效的因素
  • 高效项目团队的特征
  • 顺利走过项目团队的生命期
  • 冲突解决方式与解决技巧
  • 项目的冲突来源
  • 项目管理者的权力来源

第六单元 听说——项目沟通管理

1.  沟通管理——倾听说教

2.  案例:我真的没事么?

3.  做好沟通管理的过程

4.  沟通常用工具

  • 沟通模型
  • 沟通方式
  • 共同渠道数量
  • 约哈里窗口
  • 控制22分钟项目会议

第七单元 利弊——项目风险管理

1.  案例:墨菲定律与风险

2.  风险管理与问题管理

3.  风险管理——已知?未知?

4.  做好风险管理的过程

  •  识别风险
  • 人随时随地会遇到风险
  • 风险识别技术
  • 风险分析
  •  概率影响矩阵
  • 九新分析
  • 实施定量风险分析
  • 风险应对
  • 即使知识再多风险也不可避免
  • 规避、减轻、转移、接受
  • 合同方式风险应对
  • 要约VS承诺
  • 控制风险

第八单元 买卖——项目采购管理

1.  采购管理——好买好卖

2.  案例:合同应该怎么签

3.  做好采购的过程

4.  采购合同类型

  • 固定总价
  • 成本补偿
  •  工料合同

5.  控制采购

  • 绩效审查

6.  结束采购

  •  采购审计

第九单元 神佛——项目干系人管理

1.  项目干系人管理——人鬼神佛

2.  案例:人总是非理性的

3.  做好干系人管理的过程

4.  干系人管理三原则

5.  干系人管理需要讲政治

6.  做一个好的谈判者

第十单元 搞——项目整合管理

1.  案例:武状元苏乞儿之降龙十八掌

2.  平衡的艺术:项目管理铁三角

3.  作何项目整合管理的过程

4.  项目管理计划的内容

5.  管理变更的“九阴真经”

6.  搞项目之四搞好


第三部分 项目管理融会贯通

1.  项目过程

  • 项目的五大过程
  • 项目的两类过程

2.  生命周期对项目的影响

  • 项目阶段的投入与累计
  • 干系人影响与变更代价
  • 项目过程的特点

3.  项目阶段

  • 项目过程的C、D、E、F
  • 项目的阶段特征
  • 复杂工作的完成方式——分解!

4.  常见项目的生命期管理实例(参考)

5.  易解项目管理——一图搞懂项目管理精髓

课程总结


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